Die Debitorenlaufzeit ist ein entscheidender Faktor für die Liquidität eines Unternehmens, da sie angibt, wie lange Kapital in Form von Forderungen gegenüber Kunden gebunden ist.

Häufig wird die Bedeutung der Debitorenlaufzeit für Liquiditätsengpässe unterschätzt und stattdessen externe Faktoren wie hohe Rohstoffpreise, Personal- oder Energiekosten, Marktsättigung oder restriktive Kreditvergabepraktiken der Banken als Hauptursachen identifiziert.

Jedoch kann die Optimierung der Debitorenlaufzeit, die den Zeitraum von der Rechnungsausstellung bis zum Zahlungseingang misst, ein effektiver Hebel zur Verbesserung der Liquiditätssituation sein. Eine lange Debitorenlaufzeit bedeutet, dass das Unternehmen länger auf die Verfügbarkeit seines Kapitals warten muss. Eine Reduzierung dieser Zeitspanne führt zu einer schnelleren Kapitalverfügbarkeit, was wiederum die finanzielle Flexibilität erhöht und Investitionen oder Absicherungen gegen externe Schocks ermöglicht.

Die Ursachen für eine hohe Debitorenlaufzeit sind vielfältig und können von mangelhafter Leistungserbringung, schlechter Zahlungsmoral der Kunden, zu großzügigen Zahlungskonditionen, ineffizientem Forderungsmanagement bis hin zu insolventen Kunden reichen.

Um die Debitorenlaufzeit zu reduzieren, sollten Unternehmen gezielt auf diese Ursachen eingehen:

• Dialog mit Kunden mit schlechter Zahlungsmoral und ggf. Beendigung der Geschäftsbeziehung bei ausbleibender Besserung.
• Striktere Zahlungskonditionen und differenzierte Konditionengestaltung für zuverlässige Kunden.
• Professionalisierung des Forderungsmanagements mit sofortigen Maßnahmen bei Zahlungsfristüberschreitungen.
• Durchführung von Bonitätsprüfungen zur Risikominimierung bei Zahlungsausfällen.
• Einsatz von Factoring zur Reduzierung der Debitorenlaufzeit und zur Steigerung der Liquidität.

Durch diese Maßnahmen können Unternehmen ihre Liquidität verbessern und sich besser gegen finanzielle Risiken absichern.